Отчёт без вечера
в таблицах
Было вручную
Сотрудник собирает файлы, переносит цифры и проверяет формулы.
С автоматизацией
Данные сводятся по заданным правилам. Команда проверяет итог и работает с отклонениями.
АВТОМАТИЗАЦИЯ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ
Автоматизация.
Аналитика.
Результат.
Освобождаем вашу команду от рутины.
Соединяем данные, людей и процессы в понятную систему.
От отдельной задачи до системы управленияРаботаем по всей России
МЕНЬШЕ РУТИНЫ. БОЛЬШЕ КОНТРОЛЯ.
Бизнес растёт.
Ручная работа
не должна.
Когда отчёты собираются вручную, заявки теряются в переписке, а данные приходится переносить из одной системы в другую — пора менять процесс.
Разбираемся, как работает ваша команда, и создаём инструменты под её задачи. Можно начать с одного процесса и развивать решение по мере роста бизнеса.
УСЛУГИ OCEAN IT
Порядок в процессах.
Ясность в цифрах.
01Битрикс24
Настраиваем Битрикс24 под процессы компании: от первого обращения клиента до выполнения задачи и контроля результата.
- Воронки продаж, карточки клиентов, роли и права доступа
- Роботы, триггеры, бизнес-процессы и смарт-процессы
- Задачи, согласования, отчёты и обучение сотрудников
02Google Sheets, Excel и AppSheet
Автоматизируем работу с таблицами и создаём приложения для учёта. Связываем расчёты, документы и отчёты в понятную рабочую систему.
- Формулы, макросы VBA, скрипты и обработка данных в Power Query
- Реестры, дашборды, сводные отчёты и документы по шаблонам
- Приложения Google AppSheet для заявок, склада и работы сотрудников
03Сайты и веб-приложения
Разрабатываем сайты для бизнеса и веб-приложения, в которых клиенты и сотрудники могут решать свои задачи через браузер.
- Корпоративные сайты, страницы услуг и лендинги
- CRM, внутренние порталы и рабочие интерфейсы
- Адаптация для мобильных устройств и подключение к вашим системам
04Разработка баз данных
Проектируем структуру хранения данных, чтобы информация была связана, доступна нужным сотрудникам и готова к росту объёмов.
- Таблицы, связи, справочники и правила целостности данных
- Перенос, очистка и объединение существующих баз
- Запросы, отчёты и подключение баз к приложениям
05Python-разработка
Создаём программы и сервисы под задачи, которые не закрываются готовыми инструментами. Автоматизируем обработку информации и регулярные операции.
- Скрипты для обработки файлов, таблиц и документов
- Сбор, преобразование и анализ данных
- Серверные сервисы и выполнение задач по расписанию
06Интеграции сервисов через API
Настраиваем обмен данными между системами, чтобы сотрудники не переносили одну и ту же информацию вручную.
- Связь CRM, таблиц, сайтов и учётных систем
- Подключение маркетплейсов и внешних сервисов
- Синхронизация, вебхуки, контроль ошибок и уведомления
07Разработка Telegram-ботов
Переносим привычные рабочие действия в Telegram: бот принимает обращения, показывает нужные данные и помогает фиксировать события.
- Боты для заявок, учёта инструмента, склада и персонала
- Уведомления о событиях, сроках и изменениях статусов
- Подключение к таблицам, базам данных и CRM
ОТ ПРОБЛЕМЫ К РЕШЕНИЮ
Знакомые задачи.
Другой подход.
Примеры процессов,
которые можно автоматизировать.
КАК РАБОТАЕМ
Сначала понимаем.
Потом автоматизируем.
Согласуем объём, стоимость и сроки
до начала разработки.
Погружаемся
Обсуждаем задачу, изучаем текущий процесс и находим, где теряется время.
Проектируем
Предлагаем решение, выбираем инструменты и фиксируем ожидаемый результат.
Разрабатываем
Показываем промежуточный результат и проверяем работу на ваших сценариях.
Запускаем
Помогаем освоить систему и обсуждаем её дальнейшую поддержку и развитие.
НАЧНЁМ С ВАШЕЙ ЗАДАЧИ
Что отнимает
время у
вашей
команды?
Расскажите, что сейчас делаете вручную.
Разберём задачу и предложим следующий шаг.